企业合同管理体系的设计及实施专项服务

服务提供机构:云南耀律律师事务所

联系人:任奕安

联系电话:15887184978

收费标准:20000.00

简介:企业合同管理体系的设计及实施专项服务

        一、主要工作内容包括:

        1、 合同管理体系基础理论培训:

        对企业全体员工就合同、合同管理等涉及合同管理体系设计及实施的基础性知识进行培训,以正确树立企业员工对合同管理的认识,为企业建立建全合同管理体系做好准备。

        2、 对企业合同管理现状进行尽职性调查:

        2.1、填写《企业日常性合同情况统计表》,以了解企业主要涉及的合同类型、交易习惯、合同标的及合同主要内容;

        2.2、了解企业的基本状况,包括规模、主营业务、行业特点等内容,以确定企业签订合同的要点及特殊要求(匹配、相容);

        2.3、了解企业目前组织机构的设置及合同管理的职权划分情况,以确定企业组织机构间对合同管理的分权及制衡机制,并发现其中可能存在的问题和漏洞;

        2.4、了解企业现行合同管理的流程,以掌握企业现行合同管理流程的运行情况及存在的问题;

        2.5、根据上述了解的情况,对企业现行合同管理现状及问题进行研究并制作《尽职调查报告——企业合同管理现存问题及初步分析》。

        3、 选定企业合同管理模式,进行合同管理机构设置:

        3.1、根据企业实际情况向企业推荐适宜的合同管理模式;

        3.2、拟定合同管理机构设置及人员配备的框架性方案;

        3.3、与企业进行沟通,对框架性方案进行调整;

        3.4、明确合同管理机构权责,细化相关岗位职责。

        4、 进行合同分类:

        4.1、对企业常用合同进行分类:

        A. 根据合同对企业经营的重要性来划分,确定该合同是否纳入〖合同管理体系〗:

        B. 根据合同履行周期的长短,将合同划分为长期履行合同、短期履行合同、即时履行合同,确定各类合同履行监管。

        C. 根据法律关系的不同,将合同分为买卖合同、借款合同、运输合同、租赁合同等不同种类,并针对各类合同拟定《合同必要条款明细》

        4.2、根据合同的不同分类,拟定分类管理制度方案;

        5、 设计企业合同磋商管理机制:

        5.1、对企业合同磋商部门负责人进行《合同必要条款明细》讲解,并征询其意见;

        5.2、根据上述情况及征询意见对《合同必要条款明细》进行合理性修订及定稿;

        5.3、制定合同磋商流程,并对磋商要点提供书面提示;

        5.4、对企业合同磋商部门负责人就定稿的《合同必要条款明细》、合同磋商流程及磋商要点进行培训;

        6、 建立合同审核管理制度:

        6.1、制定合同审查程序;

        6.2、规范企业合同审核权责;

        6.3、编制合同审查的标准、要点和方式提示;

        6.4、对合同审核负责人进行合同审核制度的培训

        7、 完善合同执行管理制度:

        7.1、拟定合同任务内部分解的原则,与各部门负责人研究、修订;

        7.2、制定各部门完成分解任务的合同执行程序;

        7.3、制作合同执行要点书面提示性文件;

        7.4、制定合同执行异常预警及处理机制;

        7.5、对各部门负责人就合同执行流程进行培训。

        8、 建全合同档案管理制度;

        8.1、拟定合同档案管理制度,与各部门负责人研究、修订;

        8.2、对合同档案管理部门负责人就合同档案管理制度进行培训

        9、 建全合同争议处理机制:

        9.1、拟定合同争议等级划分原则及处理部门,并与相关各部门负责人研究、修订;

        9.2、制定合同争议处理程序及可选用的方式;

        9.3、建立建全合同争议处理结果监督机制及纠纷产生责任追究制度;

        9.4、对合同争议处理负责人进行培训。

        二、工作步骤

        第一步:前期工作

        (一) 与委托人就提供〖合同管理体系〗设计及实施专项服务事项进行商议,确立合作关系,签订委托合同;

        (二) 由律师事务所确定〖合同管理体系〗专项服务小组的人员组成,包括专业律师、实习律师、律师助理及其他工作人员;(上述工作人员可能在进入企业了解具体情况后,根据企业自身的特点进行局部调整,届时将以书面方式通知委托人)

        (三) 由委托人确定与〖合同管理体系〗专项服务小组对接的主要人员,应不少于3人,其中应包括企业负责合同管理的领导、财务部门负责人、业务部门负责人;

        (四) 双方以书面方式确定工作人员名单及联系方式(办公地点,座机、手机及电子邮箱)。

        第二步: 设计及实施阶段

        (一) 对企业可能涉及合同管理的部门主管进行培训

        (二) 尽职调查

        (三) 合同管理体系初步方案设计;

        (四) 与企业高层就合同管理体系初步方案进行探讨、修订;

        (五) 就确定的合同管理体系拟定相应的合同管理流程及制度,与企业高层研究、修订、定稿;

        (六) 对合同管理相关负责人进行培训;

        (七) 交付律师制定的合同管理体系的相关文件,通过企业内部文件生效程序予以公布及实施。

        第三步:后期服务

        (一) 就合同管理体系实施过程的相关事项提供电话咨询;

        (二) 跟踪合同管理体系实施及合同管理制度执行的后续执行情况;

        (三) 培训:对原培训人员的再培训及对新人员的重新培训。

服务提供机构详情:

名称:云南耀律律师事务所

电话:0871-64561507

代码:3153****26495X

地址:西山区滇池路滇池时代广场B座11层

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